Zugriff
Dieser Bereich ermöglicht die Freigabe von Bots für andere Nutzer sowie die Verwaltung von Zugriffsrechten.
Zugriffssteuerung für den Bot
Ob ein Nutzer den Bot verwenden kann, hängt von mehreren Faktoren ab:
- Öffentlicher Zugriff: Ist der Bot als Public gekennzeichnet, kann jeder über den Link darauf zugreifen.
- Passwortschutz: Falls aktiviert, ist ein Passwort erforderlich, um den Bot zu nutzen.
- Individueller Access-Link: Nutzer mit einem speziellen Zugriffslink erhalten direkten Zugang. Diese Mechanismen ermöglichen eine flexible Steuerung der Bot-Nutzung je nach Anwendungsfall.
Hinweis: Das nächste Schaubild visualisiert den Berechtigungs-Pfad eines Benutzers, wenn er den Bot aufruft.
Freigabe
Hier kann die allgemeine Freigabe des Bots (Chat/Audio/Avatar) über einen Link gesteuert werden.
-
Mit Link freigeben (Ein/Aus)
- Aktiviert oder deaktiviert die Freigabe des Bots über einen direkten Link.
- Jeder, der den allgemeinen Link zum Bot hat, kann nun auf diesen zugreifen.
-
Link mit Passwort schützen (Ein/Aus)
- Falls aktiviert, ist der allgemeine Freigabelink nur mit einem Passwort zugänglich.
- Das Passwort kann im entsprechenden Feld eingegeben werden.
-
Instant Access Links (Ein/Aus)
- Wenn die Funktion aktiviert ist, können Instant Access Links verwendet werden. Diese Links ermöglichen es, Nutzerfreigaben automatisch zu erstellen, indem lediglich der Link verwendet wird.
- Die Struktur des Instant Access Links ist wie folgt aufgebaut:
- ki-toolbox.reflactportal.com/de/bot/:id/:bottype/join/:guestId/:metadata
- :id Ersetzen Sie diesen Platzhalter durch die entsprechende botId.
- :bottype Dieser Platzhalter kann die Werte chat, audio oder avatar annehmen
- :guestId Hier geben Sie den Namen der Nutzerfreigabe an.
- :metadata Dieser Parameter füllt das Metadatenfeld der Nutzerfreigabe aus.
individuelle Freigaben
In diesem Bereich können individuelle Nutzerfreigaben verwaltet werden. Hierbei werden jeder Nutzerfreigabe eindeutige Links für die Nutzung des Bots (Chat, Audio oder Avatar) zur Verfügung gestellt.
-
Neue Freigabe: Erstellt eine neue Nutzerfreigabe.
-
Aus Bot übernehmen: Übernimmt die bestehende Nutzerfreigabe von einem anderen Bot.
-
Filter: Ermöglicht die Suche nach bestimmten Nutzern oder Freigaben.
Tabelle: Nutzerfreigaben
Eine Auflistung der aktuellen Nutzerfreigaben mit folgenden Informationen:
-
Bezeichnung: Zeigt den Namen der individuellen Freigabe
-
Metadaten: Siehe Punkt 'Metadaten'
-
Nutzung: Zeigt die Anzahl der Zugriffe über den jeweiligen Link des Nutzers.
-
Aktionen: Freigabe löschen oder Nutzungsstatistiken zurücksetzen.
Metadaten
Individuell hinterlegbare Daten(-sätze) und Informationen der einzelnen Nutzer wie Name, besuchte Kurse, etc. Diese Daten/Informationen können anschließend über RAGAI-Funktionen bei der Nutzung des Bots herangezogen werden, um die Kommunikation zu individualisieren. Die Metadaten sind dabei im json-Format einzugeben, wie das folgende Beispiel zeigt.
{
alter: 29,
besuchte_kurse: ["Kurs_1", "Kurs_2"],
vip_nutzer: true
}
Hinweise
- Das Freigeben von Bots über Links erleichtert die Nutzung, sollte aber mit Vorsicht verwendet werden.
- Das Schützen der Freigabelinks mit einem Passwort erhöht die Sicherheit.